✦企业云秘书 · 进销存 / 销售 / 财务
销售、做账、办公
销售、做账、办公
一个秘书全办了
奇秘书把开单、库存、财务账套、经营报表装进一套系统。老板随时看到钱在哪，会计对得上账，业务员拿手机就能开单。
✓ 小程序 / App / 电脑全平台
✓ 数据多重灾备，安心安全
✓ 老数据可导入
✦全平台支持
微信小程序WindowsMaciPadiPhone安卓 App
奇秘书好帮手（原系统账套）
销售订单
销售订单开单
销售订单查询
未发货明细
客户管理
客户档案
客户类别
本月销售
86,420.00
库存成本
1,113,996
应收余额
102,622
最近销售单查看全部 →
单号客户金额状态
26000013杨欢兰550.00已审核
26000012周敏2,200.50已审核
26000011李伟180.00草稿
26000010陈记汽配4,860.00已审核
26000009兴达五金1,320.00已审核
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3 分钟开完一张单扫码带出商品与价格
2008年至今，只做这一件事
5大模块，一套系统
96个业务功能，按权限开
6张财务报表，自动生成
WHAT IT DOES
一个秘书，管三个部门
不用买三套系统再想办法对接。销售、做账、办公共用一套商品、客户和单据数据，录一次，处处对得上。
做账
不用做凭证也能出报表。按会计期间结账，旧账套自动锁定只读。
- 利润表、资产负债表、现金流量表
- 账龄分析（30 / 60 / 90 / 90+ 天）
- 库存收发存、经营概况
- 结账即结转商品、客户、期初库存
库存与办公
一个账号能管几家公司，部门、职位、权限各公司分开配。
- 采购、入库、调拨、盘点、报损
- 货位管理、负库存预警
- 菜单权限到功能点，仓库货位授权到人
- 操作留痕，谁改的单看得到
MODULES
常用的都在这儿了
01
销售开单报价、订单、发货、退货，回车就能加一行02
采购进货采购单、入库、供应商往来一并对03
商品档案货号、色码、品牌、多规格、批量改价04
库存管理调拨、盘点、报损、货位、负库存预警05
客户供应商等级、账期、欠款、对账单06
收付款收款、付款、往来核销、流水07
财务报表6 张表，选期间就出，可导 CSV08
账套结账按会计期间结账、撤回、返结账09
多公司一个账号多公司，职位权限各配一套10
用户与权限权限组、菜单授权、部门数据范围11
积分与营销积分规则、兑换单、客户统计12
数据工具Excel 导入导出、老系统数据迁移ACCOUNTING PERIOD
结账不是终点，
是下一年的起点
一个账套就是一年（或一个月）。结账时把商品、客户、期初库存、往来余额整份带到新账套，旧账套立刻只读——查得到、改不了，账就永远对得上。
1 个月内可撤回/返结账
全量结转并重映射商品 id
只读已结账套改不了
侧栏 · 切换账套
2026
2026-01-01 ~ 至今
2025
2025-01-01 ~ 2025-12-31
2024
2024-01-01 ~ 2024-12-31
已结账账套只能查看。点进旧账套时，顶部会出现黄色只读提示条，一键回到当前账套。
WHY US
为什么中小企业选奇秘书
FAQ
先把可能的顾虑说清楚
数据放在哪？安全吗？
可以放在你自己的服务器上，也可以由我们托管。整套系统只有一个数据库，备份就是一个文件，随时导走。
原来的 Excel / 老系统数据能导进来吗？
能。商品、客户、供应商、期初库存都支持 Excel 导入；从老系统迁移我们做过，可以协助跑一次。
一个人管几家公司怎么算？
按公司数计价。一个账号可以关联多家公司，登录时选一家进，职位和权限每家单独配。
换电脑、换手机要重新装吗？
不用。微信小程序、Windows、Mac、iPad、iPhone、安卓 App 都能登录同一个账号，换设备数据实时同步。
会计说要有凭证和总账，能满足吗？
现在这套是管理会计口径：收入、成本、资产、账龄直接从单据算出来，不需要做凭证。法定会计报表还在规划里。
能只用一部分功能吗？
能。菜单按权限开关，只用销售不用财务也可以，界面里不会出现用不到的东西。
START NOW
让秘书先替你干一天
留个电话，我们把演示环境开给你，用你自己的商品和客户试一天，不合适不用付钱。
工作日 9:00–18:00 · 也可发邮件到 cs@qimishu.com